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Avis d'expert - 2011
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COFFRE-FORT ELECTRONIQUE, AU-DELA DE l’ARCHIVAGE
Les vocables de « coffre-fort électronique » ou de « coffre-fort numérique » sont de plus en plus évoqués dès qu’il est question de dématérialisation. Pour autant, on aurait tort de réduire leur rôle aux seules fonctions qui leur sont habituellement assignées : la conservation sécurisée et l’archivage électronique à valeur probante. Les coffres forts électroniques sont aussi, et peut-être avant tout, des dispositifs techniques qui rendent possible la communication des originaux numériques.
DEMATERIALISATION ET EDITIQUE
Si la dématérialisation des flux sortants est en théorie source de nombreux avantages, force est de constater que le déploiement demeure à un niveau relativement modeste. Les freins essentiels ne résident ni dans l’absence d’un cadre juridique, ni dans la maturité des solutions techniques de types coffre-fort électroniques. Ce retard s’explique par la nécessité pour les organisations de maintenir deux canaux de diffusion : l’un électronique et l’autre papier. Dans ce contexte, une solution pertinente consisterait pour les entreprises à externaliser la totalité de leurs flux sortants auprès d’acteurs pouvant prendre en charge le caractère hybride de la diffusion.
CONSERVATION ELECTRONIQUE ET CHIFREMENT DES DONNEES
Pour garantir la confidentialité de l’information, convient-il de procéder au chiffrement des données conservées électroniquement ? Si les pratiques traditionnellement en vigueur pour l’archivage électronique ne prévoient pas une telle approche, l’évolution de la demande va obliger les tiers de confiance à proposer une réponse en la matière.
ARCHIVAGE DES COURRIERS ELECTRONIQUES
Dans les entreprises et organismes publics, des quantités phénoménales d’informations sont créées ou transitent par le biais de la messagerie électronique. L’archivage électronique des emails, motivé par des raisons financières, patrimoniales et juridiques, s’avère en pratique particulièrement complexe. Diverses approches sont envisageables avec pour chacune des avantages et des limites.
COFFRE-FORT ELECTRONIQUE DU PARTICULIER ET COFFRES-FORTS PROFESSIONNELS
Plus de 10 ans après l’apparition du concept, l’usage des coffres-forts électroniques, ou coffres-forts numériques, se généralise. Etant destiné tant aux particuliers qu’aux professionnels, on en vient à se demander s’il est encore possible de parler du coffre-fort électronique ou s’il ne faut pas plutôt faire référence à plusieurs types de coffres-forts électroniques.
FRUGALITE ET PARTAGE DES DONNEES PERSONNELLES
La frugalité de l’information et le partage de celle-ci entre des individus outillés et les organisations constituent de nouvelles approches, apparemment prometteuses, pour construire la confiance dans l’univers numérique. C’est une partie des enseignements qui découlent du rapport « Nouvelles approches de la confiance numérique » rendu public en février 2011 par la FING (Fondation Internet Nouvelle Génération) et la Fondation Télécom.