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File your way*

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*File your way = Dématerialisez comme vous voulez

1. Collecter

Standard receive
Assisted PDF Indexing
Drag & Drop

Standard receive

Transfert de données sécurisé personnalisable entre l’utilisateur et le prestataire de dématérialisation. La solution permet de collecter et de distribuer les données reçues tout en fournissant des accusés de réception.

Assisted PDF Indexing

Outil d'indexation manuelle permettant, de manière simple et sécurisée, le transfert vers le prestataire de dématérialisation. La solution intègre une indexation assistée, la détermination des types de documents et de champs d'indexation prédéfinis.

Drag & Drop

Application Windows permettant de télécharger les documents de l’utilisateur sur EAS (Electronic Archive System).

2. Transformer

Transformer
Author

Transformer

Application de conversion des fichiers PDF, allant de l'optimisation à la concaténation. Facile à automatiser, le plugin Transformer permet une intégration simple tout en garantissant la traçabilité.

Author

Extraction des données depuis un spool, création de documents et auto-indexation avec différents types de signatures, possibilité d'horodatage et de mot de passe. Author garantie la traçabilité et peut prendre en compte les formats PDF et les formats PDF + XML.

3. Archiver

EAS Electronic Archive System

Integrité

Utilisation d'empreintes SHA1-SHA256, vérification périodique des médias, date de rétention.

Conservation à long terme

Formats standards – PDF, OPC, technologies standards. Dépôt des codes sources

Traçabilité

EAS(Electronic Archive System)est livrée avec un journal des événements, garantissant la traçabilité de l'application, et du système. Le cycle de vie peut être géré pour la traçabilité des documents et des données, les profils d'archivages sont personnalisables et le scellement et l'horodatage sont réalisées par tiers horodatage. EAS garantie la traçabilité des documents de leur réception à leur restitution ou à leur destruction.

Sécurité

Authentification, gestion des types de documents autorisés, algorithmes de purge, détection et prévention de modifications, applications protégées par signature électronique, journalisation et scellement de tous les événements.

4. Partager

ePresentment
DocFlow

ePresentment

Distribution multi-canal de documents par impression, pièce jointe d'email, notification e-mail (groupée ou individuelle), envoie d'un lien sécurisé par e-mail(groupé ou individuel).

DocFlow

Solution d'approbation des factures pour EAS qui peut être connectée à un ERP.

PDF

indexation - optimisation - concatenation

ISO 14641-1

conformité

Facture

approbation - archivage


Accès facile


Moteur de recherche


Partage


Collaboratif


Diffusion


Politique d'archivage

Captures d'écran