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Le coffre-fort numérique du Délégué à la protection des données (DPO)

Avec le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) qui entre en vigueur en mai 2018, les déclarations préalables à la CNIL sont supprimées.

L’accountability, fondation de la conformité au RGPD

Les entreprises et organismes publics passent dans une logique de responsabilité et d’autocontrôle (accountability).

Il s’agit non seulement de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles pour garantir la conformité mais aussi d’être à tout moment en mesure de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données. C’est un enjeu essentiel au regard des sanctions financières prévues par le RGPD.

En complément des solutions dédiées aux registre des traitements ou aux EIVP (Etudes d’Impact sur la Vie Privée), le Délégué à la protection des données (DPO) doit également disposer d’une solution pour gérer les preuves de conformité au RGPD.

Destiné par conception à la conservation des preuves numériques, le coffre-fort numérique constitue la réponse la plus appropriée. Une approche d’autant plus évidente si la solution de coffre-fort numérique démontre sa conformité avec les exigences de la CNIL en matière de confidentialité.

Bénéfices client

  • Centralisation des preuves de conformité au RGPD
  • Espace accessible à la CNIL en cas de contrôle
  • Accès restreint aux seuls acteurs de la conformité
  • Confidentialité des documents et des données
  • Simplicité d’utilisation

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