Vous souhaitez évoluer dans un environnement où rigueur, relation client et esprit d’équipe sont au cœur du quotidien ? Ce poste de Chargé(e) Administration des Ventes est fait pour vous !
Qui sommes-nous ?
- Une Plateforme Agréée par l’Etat pour la dématérialisation des factures, leader des services de coffre-fort numérique (jeux en ligne, dématérialisation des bulletins de paie…) et de l’archivage électronique.
- Un éditeur de logiciels innovant pour sécuriser les données sensibles grâce à des technologies de pointe (chiffrement, Kubernetes, IA…).
- Une filiale du groupe Isagri (3 500 collaborateurs) qui allie stabilité et agilité.
- Un employeur certifié Great Place To Work 2024, 2025, 2026.
- Une entreprise engagée dans une démarche RSE forte.
Missions
Votre rôle : Assurer la gestion administrative des ventes ainsi que le suivi de la facturation clients.
Vos principales missions :
Sous la responsabilité du Secrétariat Général, vos principales missions seront :
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients
- Collecter et vérifier les éléments contractuels
- Analyser les dossiers clients afin de garantir la cohérence et la conformité des données
- Intégrer et contrôler les informations de facturation en lien avec les services concernés
- Établir les factures dans le respect des procédures internes et des règles en vigueur
- Assurer l’émission des factures et suivre leur bonne réception par les clients
- Préparer et transmettre les fichiers d’intégration des ventes dans l’ERP comptable
- Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances si nécessaire
- Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des créances
- Gérer les éventuelles demandes ou réclamations clients liées à la facturation
- Détecter les anomalies ou incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives
Profil
Nous recherchons un Chargé de l’Administration des Ventes organisé et réactif, capable de faire le lien entre les différentes équipes.
- Formation supérieure de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance
- Première expérience en administration des ventes, facturation ou gestion client
- Maîtrise des techniques de facturation, de recouvrement et de gestion comptable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion/ERP (Teamleader)
- Connaissance des normes comptables et des procédures administratives
- Capacité à analyser et traiter des données avec rigueur et précision
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant, en forte croissance, sur un marché en pleine transformation (facture électronique obligatoire dès 2026, protection des données…)
- Une expertise reconnue grâce à des produits certifiés (ISO 27001, Plateforme Agréée (PDP) immatriculée par la DGFiP, NF461, ANSSI, France Cybersecurity…)
- Télétravail partiel possible, locaux en plein coeur de Paris 9ème (Gare Saint Lazare)
Dans le cadre de sa politique RH, Cecurity.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.