Diffusez simplement les bulletins de paie
de vos salariés et gagnez du temps
pour vous consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée
Diffusez simplement
les bulletins de paie de vos salariés
et gagnez du temps
pour vous consacrer à des missions
à plus forte valeur ajoutée
ePaie
Dématérialisation des bulletins de paie
Productivité, conformité, adhésion des salariés.
Chaque mois, l’édition et la distribution des bulletins de paie papier sont des tâches longues et coûteuses.
Grâce à la plateforme de dématérialisation Cecurity.com, gagnez du temps et automatisez la distribution des bulletins de paie en un clic.
Gagnez en efficacité
La plateforme Cecurity.com prend en charge les bulletins de paie au format PDF provenant de n’importe quel SIRH et gère de manière autonome leur distribution dans des coffres-forts numériques personnels MyCecurity.com ou par courrier postal.
Réalisez des économies
La dématérialisation des bulletins de paie vous permet de gagner en productivité et d’économiser sur l’ensemble de vos coûts liés au traitement du papier : impression, mise sous pli et affranchissement…
Soyez conforme
Votre double employeur peut être versé dans un Système d’Archivage Electronique à valeur probante. De plus, le coffre-fort numérique MyCecurity.com garantit à vos collaborateurs la confidentialité et la protection de leurs données personnelles.
Restez serein
Avec l’offre ePaie, Cecurity.com va plus loin que la simple fourniture de services de dématérialisation. Elle vous propose également un accompagnement à la modernisation de la relation employeur/salarié au moyen d’un kit d’accompagnement au changement.
Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail facilite la mise en place de la dématérialisation des bulletins de paie.
Un employeur peut désormais mettre en place le bulletin de paie électronique sans obtenir le consentement préalable des salariés.
Gagnez en efficacité
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Soyez conforme
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Restez serein
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Réussissez la transformation numérique de votre direction des Ressources Humaines
Réussissez la transformation numérique
de votre direction
des Ressources Humaines
La collecte des bulletins de paie n’a jamais été aussi simple ! Connectez-vous à votre portail de dématérialisation en ligne puis déposez votre train de paie au format PDF par simple glisser/déposer. Cecurity.com s’occupe de tout ! Compatible avec tous les logiciels de paie et enrôlement automatique des salariés Ne perdez jamais votre copie La loi impose aux employeurs de conserver un duplicata des bulletins de paie pour une durée d’au moins 5 ans. Archivage à valeur probante de la copie du bulletin de paie (conforme à la norme NF Z42-013) Ne vous occupez plus de la distribution des bulletins de paie Avec ePaie, bénéficiez de la diffusion automatisée des bulletins de paie de tous vos salariés dans les coffres-forts numériques MyCecurity.com ou par voie postale. Gestion autonome par le salarié du mode de distribution des bulletins de paie. Un coffre-fort numérique personnel et sécurisé pour vos salariés Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage confidentiel leur permettant de retrouver et de conserver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans). Gestion autonome par le salarié du mode de distribution des bulletins de paie.
1ère étape
Etape 2 ->
2ème étape
Etape 3 ->
des bulletins de paie
Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH.
3ème étape
Etape 4 ->
4ème étape
1ère étape La collecte des bulletins de paie n’a jamais été aussi simple ! Connectez-vous à votre portail de dématérialisation en ligne puis déposez votre train de paie au format PDF par simple glisser/déposer. Cecurity.com s’occupe de tout ! Compatible avec tous les logiciels de paie et enrôlement automatique des salariés 2ème étape Ne perdez jamais votre copie La loi impose aux employeurs de conserver un duplicata des bulletins de paie pour une durée d’au moins 5 ans. Archivage à valeur probante de la copie du bulletin de paie (conforme à la norme NF Z42-013) 3ème étape Ne vous occupez plus de la distribution des bulletins de paie Avec ePaie, bénéficiez de la diffusion automatisée des bulletins de paie de tous vos salariés dans les coffres-forts numérique MyCecurity.com ou par voie postale. Gestion autonome par le salarié du mode de distribution des bulletins de paie. 4ème étape Un coffre-fort numérique personnel et sécurisé pour vos salariés Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage confidentiel leur permettant de retrouver et de conserver de manière sécurisée leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans). Accessible depuis le Compte Personnel d’Activité
des bulletins de paie
Avec Cecurity.com garantissez la pérennité et l’intégrité de vos documents RH.
Pour réussir cette transition, Cecurity.com vous accompagne de A à Z
Pour réussir cette transition, Cecurity.com vous accompagne de A à Z
Il n’est plus nécessaire de demander l’accord préalable du salarié, mais il peut refuser.
Tout changement implique naturellement l’émergence de craintes et de résistances. C’est pourquoi Cecurity.com vous accompagne dans l’élaboration de votre politique de transformation numérique au moyen d’un kit d’accompagnement reprenant les étapes clés pour réussir votre passage au bulletin dématérialisé.
Un accompagnement
pour l’employeur
Un accompagnement
pour le salarié
Pour vous accompagner dans la prise en main de la plateforme de dématérialisation, un guide d’utilisation est mis à votre disposition.
Pour vous guider dans chaque étape de votre passage au bulletin de paie numérique nous avons réalisé une feuille de route RH comprenant des annexes prêtes à l’emploi.
Simples et pratiques, ces documents vous aideront à accompagner vos salariés sereinement dans leur passage au bulletin de paie dématérialisé.
Pour vous aider à opérer votre transformation numérique sereinement et faciliter la communication auprès de vos salariés, nous avons mis au point un guide pour les accompagner pas à pas dans cette transition.
Clair et concis, ce document leur permet de découvrir les étapes clés pour accéder à leurs bulletins de paie dématérialisés et profiter de toutes les fonctionnalités offertes par le coffre-fort numérique MyCecurity.com.
Il n’est plus nécessaire de demander l’accord préalable du salarié, mais il peut refuser.
Tout changement implique naturellement l’émergence de craintes et de résistances. C’est pourquoi Cecurity.com vous accompagne dans l’élaboration de votre politique de transformation numérique au moyen d’un kit d’accompagnement reprenant les étapes clés pour réussir votre passage au bulletin dématérialisé.
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N’hésitez plus, offrez le meilleur service à vos collaborateurs tout en restant conforme !
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Les avantages de posséder un coffre-fort numérique MyCecurity.com pour vos salariés :
Les avantages de posséder un coffre-fort numérique MyCecurity.com pour vos salariés :
Garantie de confidentialité et de protection
de leurs données personnelles
Posibilité de centraliser leurs documents personnels de valeur
dans leur coffre-fort numérique MyCecurity.com
Espace d’archivage
personnel chiffré, confidentiel et gratuit
Conservation de leur coffre-fort numérique
même en cas de changement d’employeur
Avec ePaie vous respectez le cadre réglementaire
et proposez une solution conforme à vos salariées
Le coffre-fort numérique personnel MyCecurity.com vous permet de mettre à disposition de vos salariés un espace d’archivage gratuit leurs permettant de conserver et d’accéder de manière sécurisée à leurs bulletins de paie dématérialisés pendant 50 ans (ou jusqu’à 75 ans).
Depuis le 14 décembre 2018, MyCecurity.com est un service de coffre-fort numérique au sens de l’article L. 103 du Code des Postes et des communications électroniques et des décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018.
Le Système d’archivage électronique Cecurity.com est conforme à la norme NF Z42-013 et vous garantit l’intégrité, la sécurité, la pérennité et la traçabilité de votre copie des bulletins de paie.
Le coffre-fort numérique MyCecuity.com est raccordé au CPA conformément au décret N°-2016-1762 relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leurs accessibilité dans le cadre du Compte personnel d’Activité.
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