Système d'Archivage Électronique : l'intégrité de vos documents, garantie dans le temps.
Plus qu’un simple stockage : le SAE garantit l'archivage à valeur probante de tous vos documents numériques pendant la durée légale. Par Cecurity, expert en dématérialisation multi-certifié.
SAE conforme NF Z42-013
Hébergement souverain SecNumCloud
Traçabilité complète de chaque document
ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DE CECURITY
Un SAE certifié pour préserver la valeur probante de vos archives
Certifications exigeantes
Notre SAE est certifié NF 461. Cette norme AFNOR va plus loin que le minimum règlementaire. Elle garantit la valeur probatoire, l'intégrité, la sécurité et la traçabilité des documents numériques.
Intégré à vos outils
Le SAE se connecte à votre GED, votre ERP ou vos logiciels métier. Via API ou connecteur, l'archivage est automatisé. En option, la signature électronique des documents est disponible.
Serveurs certifiés en France
Vos données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001. Souveraineté numérique : solutions conformes RGPD. Cecurity est membre du groupe Isagri, basé en France.
ARCHIVAGE À VALEUR PROBANTE
4 étapes pour mettre en place votre SAE
Inventaire, règles, connexion, exploitation : un projet d'archivage électronique se planifie dans sa globalité. Cecurity vous accompagne, de l'inventaire des besoins à la fin de vie des archives.
Le point sur vos besoins
Tailles et types de documents, volumétrie, organisation, GED actuelle, méta données et typologies de recherche, groupes d’utilisateurs, complexité, règles spécifiques à votre secteur d’activité... Nous vous aidons à cartographier vos besoins pour définir le socle de votre système d’archivage électronique.
On connecte vos outils
Le SAE se branche sur votre ERP, votre GED, votre SIRH ou votre logiciel métier. L'API permet d'automatiser les gros volumes, tout les connecteurs. Cecurity vous accompagne et forme pour que le SAE s'intègre de manière invisible à votre système actuel.
Vos documents sont scellés
À chaque versement, le document reçoit une empreinte et un horodatage. Il est chiffré, puis conservé à l'identique. Chaque action est inscrite dans un journal des preuves. Vos archives sont hébergées dans un environnement dédié. Pour les très grands comptes, l'infrastructure est encore plus isolée.
Vous accédez à vos documents
Recherche, consultation, export : depuis le navigateur, ou directement dans vos propres outils, tous vos documents sont à portée de clic pour les utilisateurs autorisés. En cas de contrôle, vous produisez le document et sa preuve d'intégrité. À la fin de sa durée légale, il est détruit de façon tracée.
LES + DE LA SOLUTION
Facturation électronique : paré à toutes les situations, de l'émission au contrôle fiscal
Empreinte et horodatage
Chaque fichier reçoit une empreinte unique. Toute modification est détectable.
Journal des événements
Versement, consultation, destruction : chaque action est inscrite dans un journal inaltérable.
Recherche par métadonnées
Retrouvez un document en quelques secondes. Par date, type, client ou salarié.
Durées de conservation
Le SAE calcule la date de fin de conservation. Vous pouvez garder la main sur la destruction.
Multi-sociétés, multi-profils
Pilotez toutes vos entités depuis un seul compte. Chaque utilisateur dispose de droits adaptés à son profil.
Plus de certifications
Cecurity est partenaire des instances règlementaires. Nos certifications sont parmi les plus complètes du marché.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
UNE OFFRE PENSÉE POUR LES ÉDITEURS
Éditeurs, intégrez l'archivage à votre offre
Votre GED, votre ERP ou votre logiciel de paie ne propose pas d’archivage à valeur probante ? Ajoutez un connecteur SAE à votre offre. Notre API d'archivage s'intègre en marque blanche ou grise. Vos clients profitent d'un archivage certifié, sans quitter votre outil.
Vous souhaitez devenir partenaire Cecurity ?
Contactez-nous pour explorer les opportunités de référencement et de collaboration au sein de nos réseaux de partenaires.
Votre système d'archivage électronique commence ici.
SYSTÈME D'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Qu'est-ce qu'un SAE et pourquoi Cecurity ?
Définition du SAE : plus qu’un simple stockage
Un système d'archivage électronique (SAE) permet de garantir l’intégrité des documents numériques sur le long terme. Contrairement à un simple stockage, qui n’est soumis à aucune règle, dans un archivage, un document ne peut être modifié. Il conserve ainsi sa valeur probante, en cas de litige ou de contrôle ultérieur.
Dans un SAE, chaque fichier reçoit une empreinte numérique. Toute action est inscrite dans un journal. La traçabilité est garantie. Les métadonnées et le plan de classement facilitent la consultation.
SAE, GED ou coffre-fort : quelle différence ?
La GED, ou gestion électronique des documents, traite des documents vivants. On les modifie, on les partage. Le SAE, lui, conserve des archives figées. Le coffre-fort numérique, encadré par la norme NF Z42-020, en constitue souvent une brique. Le SAE s'inscrit dans une démarche plus large : le record management, ou gestion des documents d'activité.
Cecurity : l’archivage probatoire doublement certifié
Le SAE Cecurity est certifié NF Z42-013, qui correspond à l’obligation légale. Nous allons plus loin : nous recevons aussi la certification NF 461 (facultative), auditée chaque année, qui permet d’attester de la qualité de notre produit et de son installation.
Cecurity est aussi certifiée ISO 27001 pour le management de la sécurité de l'information. Vos données sont hébergées sur des infrastructures qualifiées SecNumCloud.
Membre du groupe Isagri, Cecurity accompagne 300 000 entreprises dans leur dématérialisation. En opération depuis plus de 25 ans, nous proposons une expertise et un accompagnement pour les acteurs les plus exigeants, qui ne veulent prendre aucun risque avec leurs archives.
Avec Cecurity, vos documents ne sont pas seulement archivés : ils reçoivent le maximum de garanties possibles sur leur intégrité et leur traçabilité, pour toute la durée de leur existence légale.
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
Tout savoir sur le Système d'Archivage Électronique (SAE)
Un SAE, ou système d'archivage électronique, permet de conserver des documents numériques sans altération possible. Il garantit leur intégrité, leur traçabilité et leur valeur probante, pendant toute leur durée de conservation.
La GED sert à créer, partager et modifier des documents "vivants", qui peuvent être modifiés au quotidien. Le SAE intervient quand le document n'évolue plus. Il le fige et en conserve la valeur probante. Les deux outils sont complémentaires : la GED verse ses documents dans le SAE, une fois qu'ils sont prêts à être archivés.
Le coffre-fort numérique, encadré par la norme NF Z42-020, protège l'intégrité des fichiers stockés. Le SAE va plus loin. Il gère aussi le plan de classement, les durées de conservation et la destruction des archives.
En France, le SAE est encadré par la norme obligatoire NF Z42-013. Son équivalent international est l'ISO 14641. Elle est complétée par la norme NF 461, facultative, qui ajoute une couche supplémentaire de garantie.
Oui, dans la mesure où son intégrité est garantie. L'article 1366 du Code civil donne à l'écrit électronique la même force probante que le papier. Deux conditions : identifier son auteur et prouver qu'il n'a pas été modifié. L'empreinte numérique et le journal des événements apportent cette preuve. Le SAE de Cecurity permet exactement cela.
Oui. Le SAE Cecurity est conforme NF Z42-013 et certifié NF 461. Cecurity est aussi certifiée ISO 27001. Les données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée et certifiée ISO 27001.
Un document mal conservé peut perdre sa valeur probante. Lors d'un contrôle fiscal ou d'un litige, si des doutes existent sur son intégrité, il risque d'être écarté. L'entreprise s'expose alors à un redressement, à des amendes ou à la perte d'un éventuel litige.
Stocker, cela consiste simplement à déposer un fichier sur un serveur ou dans le cloud. Il reste modifiable, déplaçable, effaçable. Il est difficile de prouver que le fichier n'a pas été altéré. Archiver va plus loin : cela consiste à figer le document pour garantir son intégrité. Le SAE ajoute l'empreinte, l'horodatage, le journal des preuves et la durée de conservation.
Le projet commence par la cartographie des documents, de leurs durées et de leurs utilisateurs. Vient ensuite le plan de classement, puis la connexion à vos applications. Un SAE en mode SaaS s'intègre à votre système d'information sans serveur à installer. Il intègre vos flux existants.