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Faites le choix du seul coffre-fort salarié qui survivra à tous vos SIRH.

Indépendant de vos outils de paie, certifié, et garanti dans le temps. Le coffre-fort salarié Cecurity : un choix que vous ne ferez qu’une seule fois.

Indépendant de votre SIRH
Conforme NF Z42-020 
Coffre-fort salarié accessible à vie

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ILS NOUS FONT CONFIANCE

93,4%

de nos clients sont satisfaits des offres et services Cecurity

+6 millions

de bulletins de paie distribués chaque année aux salariés 

72%

des salariés adoptent le coffre-fort MyCecurity

POURQUOI CHOISIR UNE SOLUTION INDÉPENDANTE ?

La quasi-totalité des éditeurs SIRH vendent leur propre coffre-fort électronique .
Ce n’est pas un hasard, c’est ce qui vous retient.

À chaque changement de SIRH c’est une reprise d’historique et une facturation qui se déclenchent.
Et s'il était temps de choisir une solution pérenne pour vos bulletins de paie dématérialisés ?

Si vous faites le choix d’un coffre-fort salarié indépendant et pérenne dans le temps avec Cecurity.

1 coffre-fort à vie

Votre entreprise changera de SIRH tous les 7 ans en moyenne. Votre coffre-fort, lui, ne change jamais.

0€ de projet de migration

Aucune reprise d'historique à financer, quel que soit le SIRH que vous choisirez demain.

1 seul contrat

Valable sur toute la durée de vie de votre entreprise, peu importe le nombre de SIRH que vous traverserez.

Sinon, voici ce que va vous coûter la reprise de coffre-fort à chaque changement de SIRH.

10 000€

de coût de démarrage et temps homme mobilisé sur le projet, tous les 7 ans.

+2 mois

de temps passé par vos équipes sur le projet : accompagnement, gestion, formation...

80%

des migrations rencontrent des difficultés majeures, jusqu'à 30% de surcoûts

Sans coffre-fort indépendant, ce cycle a un coût réel : en moyenne 50 000 € et 1 an de temps perdu par vos équipes sur la vie de l'entreprise.

FAITES LE CHOIX DE LA TRANQUILITÉ

La pérennité de vos bulletins de paie numériques, on la prouve. 

Le vrai risque n’est pas de choisir un coffre-fort pour vos salariés. C’est de choisir un prestataire sur qui vous pouvez compter.

Conforme NF Z42-020

Un service conforme, audité et labelisé : la valeur probante ne repose pas sur notre parole.

Expert depuis 25 ans

Pionnier français du coffre-fort numérique depuis 2001, Cecurity s’inscrit dans la durée, aux côtés des organisations.

Un coffre-fort à vie

Péréniser l’accès aux bulletins de paie numériques pendant 50 ans (ou jusqu’à leur 75 ans) même après le départ de l’entreprise.

Archivage certifié NF-461

Vos doubles employeurs sont archivés dans un environnement sécurisé et certifié NF 461, conforme aux exigences légales.

POURQUOI CHOISIR UNE SOLUTION INDÉPENDANTE ?

Vos documents RH sécurisés, même dans 50 ans. 

Passer au bulletin de paie numérique s’accompagne d’obligations légales pour l'employeur. La dématérialisation est encadrée par l’article L3243-2 du Code du travail : l’entreprise doit garantir l'intégrité, la disponibilité et la confidentialité de chaque document, pendant 50 ans. Pour cela, un coffre-fort salarié sécurisé est indispensable.

Vos bulletins de paie numériques sous coffre-fort blindé

Une fiche de paie contient de nombreuses données confidentielles et sensibles. Il s’agit d’une cible de choix pour les cyberattaques. Pour convaincre les salariés, il faut être extrêmement regardant sur la sécurité.

Cecurity protège ses coffres-forts numériques grâce à un arsenal de labels et de certifications ultra-complet : NF Z42-020, NF 461, ISO 27001, CyberVadis Gold... Toutes les données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.

Cecurity couvre vos arrières

Chaque salarié peut, s’il le souhaite refuser le bulletin de paie numérique. 72% des salariés l’acceptent avec Cecurity, un taux particulièrement élevé grâce à notre réputation en matière d’archivage sécurisé. L’interface leur permet de retrouver leurs documents sur un espace sécurisé, en ligne et toujours disponibles dès qu’ils doivent produire une fiche de paie.

Les fiches de paie doivent ensuite rester accessible pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié. Les entreprises changent plusieurs fois de logiciels de paie pendant ce délai. Notre coffre-fort salarié, lui, résiste à l’épreuve des ans. En cas de litige, il permet de prouver que le bulletin a été remis et n'a pas été modifié, même dans plusieurs dizaines d’années.

CE QUE NOS CLIENTS NOUS DEMANDENT

FAQ : Bulletin de paie numérique et coffre-fort salarié

Que se passe-t-il si nous changeons de SIRH ou de logiciel de paie ?

Rien et c'est tout l'intérêt. La plateforme Cecurity prend en charge les bulletins de paie au format PDF provenant de n’importe quel SIRH. Vous changez de SIRH, importez vos nouveaux flux, vos salariés ne voient aucune différence.

Comment se passe la reprise depuis notre prestataire actuel ?

Nos équipes pilotent la reprise de l'historique avec un plan de migration cadré et une preuve d'intégrité sur l'ensemble des documents. Les bulletins déjà remis restent accessibles à vie.

Et si certains salariés préfèrent le papier ?

Le droit d'opposition est géré nativement : ces salariés continuent de recevoir leur bulletin par voie postale, sans aucun traitement pour vos équipes RH.

Le bulletin de paie numérique est-il obligatoire ?

Non, mais c'est le mode de remise par défaut depuis 2016. L'employeur peut le mettre en place sans l'accord du salarié, à condition de l'en informer au moins un mois avant.

Un salarié peut-il refuser la fiche de paie dématérialisée ?

Oui, à tout moment, sur simple demande à son employeur. Il reçoit alors ses bulletins au format papier, sans aucune conséquence pour lui.

Combien de temps le bulletin de salaire électronique doit-il rester accessible ?

Pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié. Si le service ferme, les salariés sont prévenus trois mois à l'avance pour récupérer leurs documents.

Que devient le coffre-fort quand un salarié quitte l'entreprise ?

Il reste accessible au salarié, car le coffre-fort lui appartient. L'ancien employeur n'y a plus accès et ne peut plus y déposer de documents.

Quels documents RH peut-on déposer dans le coffre-fort salarié ?

Bulletins de paie, contrat de travail et avenants, attestations, documents de fin de contrat, épargne salariale, mutuelle ou encore comptes rendus d'entretiens. Le salarié peut aussi souvent y stocker ses propres documents.

 
 
 

Faites de la distribution des bulletins de paie numériques un sujet définitivement réglé.

Demandez votre devis personnalisé, un expert Cecurity vous recontactera pour pour proposer une offre sur mesure.

Coffre-fort du salarié indépendant, un choix pour la vie
Accompagnement personnalisé
Conformité garantie et hébergement souverain