Coffre-fort numérique pour bulletins de paie. Les documents RH remis une fois, conservés à vie.
Distribuez les bulletins de paie et documents RH de vos salariés dans un coffre-fort numérique personnel, confidentiel et indépendant.
Indépendant de votre SIRH
Conforme NF Z42-020
Fiches de paie accessibles à vie
93,4%
de nos clients sont satisfaits
+6 millions
de bulletins de paie distribués chaque année
+7 millions
de coffres-forts numériques
BÉNÉFICES CLÉS
Bulletins de paie dématérialisés : moins de charge pour vos équipes, plus de valeur pour vos salariés
Une solution indépendante
Indépendante de votre SIRH, notre solution gère pour vous toute la chaîne : de la mise à disposition à l'envoi de vos bulletins de paie en ligne. Vos équipes RH gagnent ainsi un temps précieux chaque mois.
Une conformité qui tient la route
Coffre-fort conforme à la norme NF Z42-020, certification Cybervadis Gold, archivage certifié et données hébergées en France : la dématérialisation de vos fiches de paie respecte les exigences les plus strictes.
Accesible à vie
Un coffre-fort salarié qui suit vos collaborateurs toute leur vie professionnelle : chaque bulletin de salaire en ligne reste accessible, même en cas de changement d'employeur.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Fiches de paie en ligne : 4 étapes pour les distribuer dans le coffre-fort
Cecurity distribue vos fiches de paie en toute simplicité. En quelques clics, chaque salarié reçoit son bulletin dans son coffre-fort numérique ou en papier , en toute conformité et avec le plus haut niveau de sécurité.
Déposez votre train de paie
Importez le fichier de paie généré par votre logiciel ou votre SIRH, quel que soit l’éditeur. La solution découpe automatiquement le fichier en bulletins individuels et rattache chaque document au bon salarié.
Vérifiez et annexez
Grâce au module de vérification, vous contrôlez vos bulletins avant tout envoi et repérez les anomalies, s'il y en a. Avec ePaie, vous pouvez également transmettre tout type de document RH à vos salariés en période de paie comme en dehors.
Distribution automatique
Chaque bulletin est déposé dans le coffre-fort numérique du salarié, qui reçoit une notification dès sa mise à disposition. Pour les salariés qui ont refusé le format électronique, la plateforme bascule automatiquement sur un envoi papier : impression, mise sous pli et expédition. Cecurity s'occupe de tout.
Archivez
LES + DE LA SOLUTION
Des fonctionnalités conçues pour simplifier votre quotidien
Compatible avec tous les SIRH
Aucune intégration technique nécessaire, un simple export PDF de votre train de paie suffit.
Archivage certifié
Conservation garantie pour les bulletins de paie de vos collaborateurs mais également pour le double employeur.
Une support dédié
Pour l'entreprise et les salariés, par mail ou téléphone en France.
Déploiement rapide
Sans interruption de votre processus de paie actuel.
Distribution 100% prise en charge
Bulletins déposés en coffre-fort ou envoyés par courrier : nous gérons les deux.
La gestion multi-entités
Gérez toutes vos entités au même endroit. Attribuez à chaque utilisateur des droits précis.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
UNE OFFRE PENSÉE POUR VOUS
ePaie, référencée pour simplifier vos achats
Notre solution de dématérialisation des bulletins de paie est disponible auprès de nos partenaires pour simplifier et sécuriser vos démarches d’acquisition.
ePaie, disponible au catalogue multi-éditeurs de l’UGAP, une centrale d’achat française.
ePaie, disponible au catalogue de la CANUT, une centrale d’achat pour les collectivités.
ePaie, disponible au catalogue de la Centrale d’Achats Associative et Solidaire, SARA.
Vous souhaitez devenir partenaire Cecurity ?
Contactez-nous pour explorer les opportunités de référencement et de collaboration au sein de nos réseaux de partenaires.
La dématérialisation de vos bulletins de paie commence ici.
DÉMATÉRIALISATION DES BULLETINS DE PAIE
Vos bulletins de paie, jamais aussi en sécurité qu'avec Cecurity
Un bulletin de paie doit être conservé pendant 50 ans : choisissez le plus durable et le plus sûr des coffres-forts numériques. Multi-certifié depuis 2001, Cecurity est reconnu comme l’expert de l’archivage sécurisé de vos documents RH.
Sécurisez la remise des bulletins de paie
Bulletins de paie, documents RH, contrats de travail : avec nous, vos documents employeur sont à l’abri des fuites de données. Nous vous assurons des solutions labelisées et multi-certifiées par les organismes de cybersécurité les plus exigeants du secteur. Certification NF Z42-020, CyberVadis Gold, ISO 27001, NF 461, certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique… Cecurity, c’est l’arsenal le plus complet de certifications pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos données. Le stockage des données est assuré en France, dans le respect du RGPD afin d’assurer l’essentiel : que chaque salarié(e) dispose d'un coffre-fort numérique sécurisé et personnel, à vie.
Votre partenaire dématérialisation des fiches de paie
Cecurity ne se contente pas d'appliquer les normes. Nos experts participent aux instances de normalisation et sont interlocuteurs des commissions qui érigent les normes de sécurité de demain. Vous bénéficiez des plus hauts niveaux de sécurité, avant même qu’ils deviennent la norme.
Portail employeur, coffre-fort des salariés : toute notre expertise est au service d’une solution simple et facile à prendre en main, qui séduit le plus grand nombre. 72% des salariés adoptent les fiches de paie dématérialisées. Même si la sécurité évolue, vos collaborateurs gardent le même coffre-fort, avec la même valeur probante. Bulletins de paie, contrats de travail, documents RH : tout reste au même endroit, sécurisé.
FOIRE AUX QUESTIONS
FAQ : coffre-fort numérique pour bulletins de paie
C'est un espace d'archivage personnel et sécurisé où chaque salarié reçoit et conserve ses bulletins de paie. Les documents y restent intacts, confidentiels et accessibles dans la durée.
Oui. Le Code du travail (art. L3243-2) lui donne la même valeur que le papier, à condition de garantir son intégrité, sa confidentialité et sa disponibilité.
Non, mais c'est le moyen le plus simple de respecter la loi. Celle-ci impose de garder les bulletins accessibles pendant 50 ans (ou jusqu'aux 75 ans du salarié) et consultables depuis son compte personnel d'activité.
C'est déconseillé. L'e-mail ne garantit ni la confidentialité exigée par le RGPD, ni l'accès aux bulletins pendant 50 ans.
Oui. Il peut demander le papier à tout moment, par tout moyen et sans sanction. L'employeur doit l'informer un mois avant le premier envoi électronique.
Il garde l'accès à son coffre-fort numérique avec ses identifiants. C'est pour cette raison qu'à la création du compte, un email personnel est demandé.
Oui : documents chiffrés, accès strictement personnel, fichiers non modifiables et traitement conforme au RGPD.
Les données bénéficient d'un hébergement souverain. Le coffre-fort salarié est conforme à la norme NF Z42-020, et le double employeur fait l'objet d'un archivage certifié NF 461.
Oui. La plateforme Cecurity.com prend en charge les bulletins de paie au format PDF provenant de n'importe quel SIRH.