Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Gros plan sur ce format de facture électronique
ainsi que sur ses avantages pour vous et vos clients
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Gros plan sur ce format de facture électronique ainsi que sur ses avantages pour vous et vos clients
Vous êtes une entreprise concernée par la réforme de la facture électronique ?
Adoptez la réforme de la facture électronique et optez pour le format Factur-X dès maintenant.
Sous l’incitation des pouvoirs publics français et européens, la transformation numérique s’accélère : la facturation électronique est déjà obligatoire.
Depuis le 1er septembre 2026, la dématérialisation des factures est une réalité. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont dans l’obligation de pouvoir recevoir leurs factures dans les conditions fixées par la DGFiP.
Concrètement, chaque entreprise française doit choisir une plateforme agréée, ou PA (ex plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP). Les factures ne peuvent plus être envoyées au format PDF simple : elles doivent être transmises dans un format structuré (UBL, CII) ou hybride (Factur-X). En tant que plateforme agréée, Cecurity vous explique ce qu’il y a derrière le format Factur-X et pourquoi le choisir pour se mettre en conformité avec la réforme.
Vous êtes une entreprise concernée par la réforme de la facture électronique ?
Anticipez la réforme de la facture électronique et optez pour le format Factur-X dès maintenant.
Sous l’incitation des pouvoirs publics français et européens, la transformation numérique s’accélère : la facturation électronique est déjà obligatoire.
Depuis le 1er septembre 2026, la dématérialisation des factures est une réalité. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont dans l’obligation de pouvoir recevoir leurs factures dans les conditions fixées par la DGFiP.
Concrètement, chaque entreprise française doit choisir une plateforme agréée, ou PA (ex plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP). Les factures ne peuvent plus être envoyées au format PDF simple : elles doivent être transmises dans un format structuré (UBL, CII) ou hybride (Factur-X). En tant que plateforme agréée, Cecurity vous explique ce qu’il y a derrière le format Factur-X et pourquoi le choisir pour se mettre en conformité avec la réforme.
Normalisation des formats : quelles différences ?
Normalisation des formats : quelles différences ?
Pourquoi favoriser le format Factur-X ?
GARDEZ VOS HABITUDES
Format facilement lisible par un humain et exploitable par les systèmes d’informations
GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ
Limite la saisie comptable et facilite la mise en place de processus de traitement automatisés des factures
Mettez-vous en conformité
Adoptez le format Factur-X pour être en conformité avec la réforme de la facture électronique.
Pourquoi favoriser le format Factur-X ?
GARDEZ VOS HABITUDES
Format facilement lisible par un humain et exploitable par les systèmes d’informations
GAGNEZ EN PRODUCTIVITÉ
Limite la saisie comptable et facilite la mise en place de processus de traitement automatisés des factures
ANTICIPEZ LA RÉFORME
Possibilité d’adopter le format Factur-X dès maintenant pour préparer la réforme
Factur-X, c’est quoi ?
Factur-X est un standard de facturation électronique éligible à la réforme de la facture électronique et qui se présente sous la forme d’un PDF contenant un fichier XML. Il émane de la norme européenne EN 16931 qui encadre la facture électronique en Europe.
Ce format hybride permet à la facture émise au format PDF d’être lisible par un humain pour être traitée comme une facture PDF classique. Le format XML, quant à lui, permet une interprétation rapide des données structurées par un logiciel de traitement. Ce dernier pourra alors extraire automatiquement et de manière fiable les données la facture, permettant ainsi de gagner du temps sur la saisie et la validation des informations tant pour l’émetteur que pour le destinataire.
Factur-X est un standard Franco-Allemand promu en France par le Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE-MPE). Ce format est d’ailleurs d’ores et déjà accepté par Chorus Pro, le portail public de facturation actuel pour les entités publiques. Il se décline en 5 profils, qui le rendent adaptables à tous les usages par les entreprises françaises.
Les 5 profils Factur-X
| MINIMUM | Entête et pied de facture : émetteur, destinataire, montants, TVA. | Échanges simples. |
|---|---|---|
| BASIC WL | Le profil MINIMUM enrichi des données de règlement/livraison. | Intégration comptable allégée. |
| BASIC | Le profil BASIC WL enrichi des lignes de facture : article/qté/prix unitaire. | Le plus courant en B2B. |
| EN 16931 Recommandé |
L’ensemble des données prévues par la norme sémantique européenne. | Le profil de référence. |
| EXTENDED | Le profil EN 16931 enrichi des données additionnelles. | Secteurs complexes. |
S’il est bon de les connaître, vous n’aurez pas vraiment à vous préoccuper du profil Factur-X de votre facturation électronique. En tant que plateforme agréée (PA), Cecurity se charge de choisir le meilleur profil pour passer vos factures au format Factur-X.
Factur-X, c’est quoi ?
Factur-X est un standard de facturation électronique éligible à la réforme de la facture électronique et qui se présente sous la forme d’un PDF contenant un fichier XML. Il émane de la norme européenne EN 16931 qui encadre la facture électronique en Europe.
Ce format hybride permet à la facture émise au format PDF d’être lisible par un humain pour être traitée comme une facture PDF classique. Le format XML, quant à lui, permet une interprétation rapide des données structurées par un logiciel de traitement. Ce dernier pourra alors extraire automatiquement et de manière fiable les données la facture, permettant ainsi de gagner du temps sur la saisie et la validation des informations tant pour l’émetteur que pour le destinataire.
Factur-X est un standard Franco-Allemand promu en France par le Forum National de la Facture Electronique et des Marchés Publics Electroniques (FNFE-MPE). Ce format est d’ailleurs d’ores et déjà accepté par Chorus Pro, le portail public de facturation actuel pour les entités publiques. Il se décline en 5 profils, qui le rendent adaptables à tous les usages par les entreprises françaises.
Les 5 profils Factur-X
| MINIMUM | Entête et pied de facture : émetteur, destinataire, montants, TVA. | Échanges simples. |
|---|---|---|
| BASIC WL | Le profil MINIMUM enrichi des données de règlement/livraison. | Intégration comptable allégée. |
| BASIC | Le profil BASIC WL enrichi des lignes de facture : article/qté/prix unitaire. | Le plus courant en B2B. |
| EN 16931 Recommandé |
L’ensemble des données prévues par la norme sémantique européenne. | Le profil de référence. |
| EXTENDED | Le profil EN 16931 enrichi des données additionnelles. | Secteurs complexes. |
S’il est bon de les connaître, vous n’aurez pas vraiment à vous préoccuper du profil Factur-X de votre facturation électronique. En tant que plateforme agréée (PA), Cecurity se charge de choisir le meilleur profil pour passer vos factures au format Factur-X.
Facturation électronique : 3 minutes pour comprendre le format Factur-X
Dans cette vidéo présentée par Raphaël Aparicio, Chef de produits chez Cecurity.com, découvrez en quoi consiste le standard Factur-X, ainsi que les divers avantages que peuvent vous apporter l’adoption de ce format de facture électronique.
Vous souhaitez anticiper la réforme et commencer à utiliser dès maintenant une plateforme de dématérialisation de factures ?
eFacture vous permet d’ores et déjà de générer et transmettre vos factures au format factur-x à vos clients par le canal de votre choix.
Vous êtes éditeur ou prestataire de services de dématérialisation de factures et souhaitez proposer rapidement le format factur-X à vos clients ?
Notre service de génération de factures vous permet de convertir vos PDF dès aujourd’hui dans la version de votre choix (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 ou EXTENDED).
Facturation électronique : 3 minutes pour comprendre le format Factur-X
Dans cette vidéo présentée par Raphaël Aparicio, Chef de produits chez Cecurity.com, découvrez en quoi consiste le standard Factur-X. ainsi que les divers avantages que peuvent vous apporter l’adoption de ce format de facture électronique.
Vous souhaitez anticiper la réforme et commencer à utiliser dès maintenant une plateforme de dématérialisation de factures ?
eFacture vous permet d’ores et déjà de générer et transmettre vos factures au format factur-x à vos clients par le canal de votre choix.
Vous êtes éditeur ou prestataire de services de dématérialisation de factures et souhaitez proposer rapidement le format factur-X à vos clients ?
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Cecurity.com c’est plus de 20 ans d’expertise !
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Fondé en 2001, le groupe Cecurity.com est un éditeur historique de logiciels et de solutions en mode SaaS (Software As A Service), traitant de façon sécurisée des flux de documents numériques et/ou papier tout en assurant leur conformité grâce à leur archivage probant. Nous avons été l’une des premières plateformes agréées par la DGFiP. Nous servons plus de 200 clients : banques, grandes entreprises, opérateurs, professions réglementées. Cecurity.com est également une filiale du groupe ISAGRI, leader européen de l’informatique pour l’agriculture, la viticulture et la profession comptable.
Nos équipes sont là pour vous accompagner dans vos projets de dématérialisation et d’archivage numérique, n’hésitez pas à les contacter pour échanger sur vos besoins ou à programmer une démonstration pour en savoir plus sur eFacture.
Fondé en 2001, le groupe Cecurity.com est un éditeur historique de logiciels et de solutions en mode SaaS (Software As A Service), traitant de façon sécurisée des flux de documents numériques et/ou papier tout en assurant leur conformité grâce à leur archivage probant. Nous avons été l’une des premières plateformes agréées par la DGFiP. Nous servons plus de 200 clients : banques, grandes entreprises, opérateurs, professions réglementées. Cecurity.com est également une filiale du groupe ISAGRI, leader européen de l’informatique pour l’agriculture, la viticulture et la profession comptable.
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Factur-X : Questions fréquentes sur le format clé de la facturation électronique
Comment reconnaître une facture au format Factur-X ?
Côté utilisateur, rien ne distingue le format Factur-X d’une facture classique au format PDF. C’est dans le code du fichier que résident les données structurées qui font le format Factur-X. Pour s’en assurer, ouvrez le fichier dans un lecteur PDF et affichez le volet des pièces jointes. Si un fichier XML y est mentionné, la facture est probablement au format hybride Factur-X. Techniquement, le document Factur-X est au format PDF/A-3, une variante du fichier PDF conçue pour transporter des pièces jointes.
Quelle différence entre une facture PDF classique et une Factur-X ?
Un PDF classique est une simple image. Pour en extraire les données, un logiciel doit passer par la reconnaissance optique de caractères (ROC, ou OCR en anglais), ce qui peut comporter des erreurs de transcription. Un facture au format Factur-X réplique les mêmes informations sous forme de données structurées, dans un fichier XML conforme à la norme sémantique européenne EN 16931. La lecture est automatisée et beaucoup plus fiable qu’avec l’OCR.
Le format Factur-X est-il obligatoire ?
Non, vous n’êtes pas obligé de recourir au format Factur-X pour vous mettre en conformité avec la facturation électronique. La réglementation impose un format structuré, pas forcément le Factur-X. En tout, trois formats sont possibles : Factur-X, CII et UBL. Toutes les entreprises (et toutes les plateformes agréées, comme Cecurity) doivent être en mesure de les recevoir. En revanche, Factur-X est le seul des trois formats à être lisible par un(e) humain(e). C’est ce qui explique son adoption massive chez les TPE et les PME, qui disposent ainsi de factures consultables sans outil dédié.
Comment convertir un PDF en Factur-X ?
Seul une plateforme agréée vous garantit une conversion fiable. Il faut générer les données structurées de la facture au format XML, puis les embarquer dans un PDF/A-3. Pour cela, deux voies existent : en produisant directement des Factur-X, ou en passant par un service de conversion, qui transforme vos PDF existants dans le profil voulu. Pour cela, faites confiance à une plateforme agréée par la DGFiP, comme Cecurity.
Faut-il une plateforme agréée pour émettre une Factur-X ?
Oui, c’est obligatoire pour tous les échanges entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Depuis le 1er septembre 2026, les factures électroniques transitent obligatoirement par une plateforme agréée (PA, ex-PDP). Ces plateformes sont immatriculées par la DGFiP. Elles transmettent la facture au destinataire, envoient les données de transaction à l’administration fiscale et assurent la traçabilité.
Factur-X et ZUGFeRD, est-ce la même chose ?
Pour simplifier, oui, le ZUGFeRD est l’équivalent allemand du Factur-X. Les deux formats sont issus du rapprochement entre le FNFE-MPE français (instance à l’origine du format Factur-X) et le FeRD allemand. Leurs spécifications sont identiques. Une facture Factur-X est lisible par un système compatible ZUGFeRD, et réciproquement.
Quelle est la dernière version du format Factur-X ?
La version 1.09.2, publiée le 4 août 2026 par le FNFE-MPE et le FeRD, conjointement avec ZUGFeRD 2.5.2. Elle s’applique depuis le 1er septembre 2026. Cette mise à jour intègre la révision semestrielle de la norme EN 16931 ainsi que les travaux de la commission AFNOR sur la réforme française. Vérifiez que votre plateforme agréée est vraiment conforme, et qu’elle dispose de la dernière version du format Factur-X.
Factur-X est-il compatible avec tous les logiciels de comptabilité ?
Oui. Le fichier XML embarque plus ou moins de données selon le profil Factur-X choisi (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931 ou EXTENDED), mais le destinataire reste libre de n’exploiter que ce que son logiciel est capable de traiter.