Le site du Forum National de la Facture Electronique (FNFE) donne accès au dossier facture électronique de la Revue Financière Comptable de décembre 2018 auquel l’association a largement contribué. Une excellente synthèse sur le cadre juridique de la facture fiscalement dématérialisée, la dématérialisation des factures papier, la conservation des factures électroniques, etc.

La Fédération des Tiers de Confiance du numérique (FNTC) a publié fin octobre 2018 son nouveau guide intitulé « Archivages de preuves de la signature électronique à la volée ». Des experts de Cecurity.com ont contribué à la production de cet ouvrage synthétique et pratique.

Après approbation du Comité de marque NF le 15 novembre 2018, Afnor Certification vient de publier
son référentiel de certification « Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier » qui répond au doux nom de NF 544. Les acteurs de la numérisation peuvent désormais se préparer à décrocher la certification NF 544 pour prouver leur conformité aux exigences de la norme NF Z 42-026 du 19 Mai 2017, relative à la numérisation fidèle.

Le SIAF (service interministériel des Archives de France) met à disposition, depuis février 2018, une bibliothèque de référence pour l’archivage numérique. Quatre modèles de documents, dont une Politique d’archivage, sont accessibles en ligne depuis le site francearchives.fr. D’autre document sont en cours d’élaboration dont une charte qualité pour la numérisation fidèle de documents non patrimoniaux.

Depuis quelques années, le vocable de GED (Gestion Electronique de Document) a bien souvent laissé la place à celui d’ECM (Enterprise Content Management). Selon Michael Woodbridge, analyste du Gartner, cette pratique sera bientôt révolue. L’ECM, confronté à l’explosion des données et à la complexité croissante de systèmes d’information, ne peut plus suivre et il faut désormais passer à l’Intelligent Information Management.

Le Forum National de la Facture Electronique et des Marches Publics Electronique (FNFE – MPE) diffuse en ligne son « Guide des bonnes pratiques Facture et électronique et piste d’audit fiable » dont la version 1 est datée du 20 juillet 2018.

Intéressante initiative de la publication Daf-mag.fr qui analyse la dématérialisation des bulletins de salaires sous l’angle du SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces).

Que s’est-il passé depuis la publication fin 2016 du décret sur la copie numérique fiable ? Pour Jean-Louis Pascon, membre du groupe de travail archivage de la Fédération des Tiers de Confiance (FNTC), « si 2017 a été l’année des commentaires et de la réflexion sur le décret (…), 2018 sera, très vraisemblablement, l’année de la généralisation de sa mise en œuvre. »

La dématérialisation et le zéro papier étaient au programme de la conférence plénière de Documation 2018 au cours de laquelle est intervenu Alain Borghesi, Pdg de Cecurity.com, en tant que vice-président de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique (FNTC).

Au moment où le cadre juridique favorise le développement de la dématérialisation des documents RH, dont le bulletin de salaire, Eric Le Ven souligne que « dans ce nouveau paysage, le coffre-fort numérique et la signature électronique ont un rôle important à jouer. »